4 ขั้นตอนทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบง่ายๆ สำหรับมือใหม่

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ถือเป็นสิ่งที่สำคัญและมีประโยชน์มากๆ ที่จะช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการกับเงินของเราในแต่ละเดือนได้ เพื่อให้เงินเดือนของเรานั้นเพียงต่อการใช้จ่ายในแต่ละวันและมีเหลือเก็บออมได้ด้วย รวมทั้งยังสามารถนำไปใช้ในการวางแผนทางการเงินในอนาคตได้อีกด้วย ดังนั้นการทำบัญชีรายรับรายจ่ายจึงเป็นสิ่งที่ทุกคนควรทำ และหากคุณเป็นหนึ่งคนที่อาจจะยังไม่รู้ว่าการทำบัญชีรายรับรายจ่ายควรที่จะเริ่มทำอย่างไร วันนี้เราจึงนำ 4 ขั้นตอนการทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบง่ายๆ สำหรับมือใหม่ มาฝากให้กับทุกคนๆ ที่กำลังจะเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่าย ส่วนจะมีขึ้นตอนและประโยชน์อย่างไรบ้างนั้น ลองไปดูกันเลย

4 ขั้นตอนในการทำบัญชีรายรับรายจ่ายแบบง่ายๆ สำหรับมือใหม่

ขั้นตอนที่ 1 จัดเตรียมสมุดบันทึกบัญชี

มาเริ่มกันที่ขั้นตอนแรกกันเลย ซึ่งก่อนอื่นเราต้องมีสมุดที่จะนำมาบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายก่อน และสมุดบัญชีนี้ก็ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการทำรายการบันทึกบัญชี โดยเปรียบเสมือนกับที่จัดเก็บข้อมูล ดังนั้นในการเริ่มต้นทำบัญชีลองเลือกสมุดบัญชีที่ตัวเองชื่นชอบดูสักเล่ม เพื่อทำให้การบันทึกบัญชีสนุกมากขึ้นด้วย

ขั้นตอนที่ 1 จัดเตรียมสมุดบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 2 แบ่งสมุดบัญชีเป็นสองด้าน

สำหรับการแบ่งสมุดบัญชีเป็น 2 ด้านนั้น คือการแบ่งช่องการบันทึกบัญชี เป็นรายการรับ กับรายการจ่าย เพื่อให้การบันทึกบัญชีสามารถทำคู่กันได้ โดยเขียนด้านหนึ่งว่ารายรับ อีกด้านก็เขียนเป็นรายจ่าย พร้อมเขียนวันที่กำกับวันที่ทำการบันทึกด้วย ส่วนการบันทึกก็ให้เขียนลงไปเลยตามรายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละวัน

ขั้นตอนที่ 2 แบ่งสมุดบัญชีเป็นสองด้าน

ขั้นตอนที่ 3 จดทุกครั้งที่เกิดการรับหรือจ่ายออกไป

การจดทุกครั้งเมื่อเรามีรายรับหรือใช้จ่ายออกไปนั้น เพื่อที่จะเป็นการป้องกันการหลงลืมไปว่าวันนี้เราใช้จ่ายอะไรไปบ้าง เพราะฉะนั้นในแต่ละครั้งที่เกิดการใช้จ่าย หรือรับเงินมาเราควรที่จะทำการบันทึกรายการช่วยจำไว้เลย โดยสามารถที่จะบันทึกไว้ในโทรศัพท์มือถือ หรือสมุดโน้ตไว้ก่อน แล้วจากนั้นก็นำมาบันทึกลงสมุดบัญชีรายรับรายจ่ายของเราอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดจำนวนเงินขาดหรือเกินนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 3 จดทุกครั้งที่เกิดการรับหรือจ่ายออกไป

ขั้นตอนที่ 4 ปิดรายการบัญชีในแต่ละวัน

สำหรับขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย ซึ่งเมื่อจบวัน หรือบันทึกรายการรายรับและรายจ่ายเสร็จสิ้นใน 1 วันแล้ว ให้เราทำการปิดรายการบัญชีด้วยการขีดเส้นด้วยปากกาสีแดง และยอดที่เหลือก็ให้ยกไปไว้ในวันถัดไป โดยให้ทำแบบนี้ต่อไปเรื่อยๆ จนจบเดือน เท่านี้เราก็จะรู้แล้วว่าในหนึ่งเดือนนั้น เราใช้จ่ายอะไรไปบ้าง เป็นจำนวนเงินกี่บาท และสามารถรู้ได้ว่ามีเงินเหลือกี่บาทอีกด้วย

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายนี้ จะช่วยให้เรารู้ว่าสิ่งที่เราใช้จ่ายไปมันจำเป็นต่อความต้องการของเราจริงหรือไม่ หากไม่จำเป็นในเดือนต่อๆ ไป เราก็จะสามารถที่จะงดซื้อในสิ่งนั้นได้ ซึ่งการทำบัญชีรายรับรายจ่ายยังให้ประโยชน์ในด้านต่างๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 4 ปิดรายการบัญชีในแต่ละวัน

ประโยชน์ของการจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย

1. ทำให้เราสามารถทราบสถานะทางการเงินของตัวเองได้ เนื่องจากการบันทึกบัญชีเราจะได้เห็นยอดเงินที่เข้า และยอดเงินออกของตัวเองอยู่ตลอดเวลา

2. ช่วยในการวางแผนทางการเงิน เมื่อการทำบัญชีทำให้เราทราบถึงความเคลื่อนไหวทางการเงินอยู่ตลอดเวลา เราจึงสามารถนำจำนวนเงินเหล่านั้นมาวางแผนในการใช้จ่าย หรือจัดเก็บได้ง่ายยิ่งขึ้น

3. สร้างระเบียบทางการเงิน เมื่อเราทราบถึงสถานะทางการเงิน มีการวางแผนในการใช้เงิน ความเป็นระเบียบทางการเงินก็จะเกิดขึ้น เพราะเราสามารถแบ่งส่วนที่ใช้และส่วนที่เก็บได้อย่างง่ายดาย

ทั้งหมดนี้คือ 4 ขั้นตอนทำบัญชีรายรับรายจ่าย สำหรับมือใหม่ ที่เราได้นำมาฝากให้กับทุกคนในวันนี้ ซึ่งการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายมีประโยชน์ต่อตัวเรามากๆ แถมแต่ละขั้นตอนก็ทำได้ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน ใครๆ ก็สามารถทำได้ ดังนั้นหากคุณอยากบริหารจัดการเงินของคุณให้เพียงพอในแต่ละเดือนแล้วละก็ อย่าลืมที่จะจดบันทึกบัญชีรายรับรายจ่ายอยู่เป็นประจำด้วย อีกทั้งนอกจากจะมีเงินใช้อย่างเพียงพอแล้ว ยังทำให้มีเงินเก็บไว้ใช้ในยามฉุกเฉินได้อีกด้วย

ทั้งนี้ การทำรายรับ-รายจ่ายนั้น จะแสดงให้เราเห็นถึงสภาพคล่องทางการเงินของตัวเอง ว่าในแต่ละเดือนนั้นเรามีรายรับ-รายจ่าย หรือเงินคงเหลือเท่าไหร่ ถ้าเราสามารถกำหนดรายจ่ายของเราได้ให้คงที่ได้เราก็จะมีเงินออมทันที ซึ่งเราสามารถวางแผนด้วย 3 วิธีวางแผนการเงิน ให้มีเงินออม ใคร ๆ ก็ทำได้ เพียงเท่านี้คุณก็จะมีเงินเหลือไว้ออมและสามารถใช้ในยามฉุกเฉินได้ และควารที่จะหลีกเลี่ยง 3 พฤติกรรมแย่ ๆ ที่จะทำให้ไม่มีเงินเก็บ ไว้ ไม่เช่นนั้นเงินออมที่เราสะสมมาทั้งหมดคงจะกลายเป็นศูนย์ในไม่ช้า